在銀行賬戶管理中,未達賬項是一個常見且需要妥善處理的問題。未達賬項指的是由于企業(yè)與銀行取得憑證的實際時間不同,導(dǎo)致記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項。未達賬項主要有四種情況。
第一種是銀行已經(jīng)收款入賬,而企業(yè)尚未收到銀行的收款通知因而未收款入賬的款項,如委托銀行收款等。第二種是銀行已經(jīng)付款入賬,而企業(yè)尚未收到銀行的付款通知因而未付款入賬的款項,如借款利息的扣付、托收無承付等。第三種是企業(yè)已經(jīng)收款入賬,而銀行尚未辦理完轉(zhuǎn)賬手續(xù)因而未收款入賬的款項,如收到外單位的轉(zhuǎn)賬支票等。第四種是企業(yè)已經(jīng)付款入賬,而銀行尚未辦理完轉(zhuǎn)賬手續(xù)因而未付款入賬的款項,如企業(yè)已開出支票而持票人尚未向銀行提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬等。
為了準確掌握銀行賬戶的實際余額,需要對未達賬項進行處理。首先要做的是編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。該表的編制方法是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額基礎(chǔ)上,各自加上對方已收、本單位未收賬項數(shù)額,減去對方已付、本單位未付賬項數(shù)額,以調(diào)整雙方余額使其一致。以下為銀行存款余額調(diào)節(jié)表的示例:
項目 | 金額 | 項目 | 金額 |
---|---|---|---|
企業(yè)銀行存款日記賬余額 | XXX | 銀行對賬單余額 | XXX |
加:銀行已收,企業(yè)未收 | XXX | 加:企業(yè)已收,銀行未收 | XXX |
減:銀行已付,企業(yè)未付 | XXX | 減:企業(yè)已付,銀行未付 | XXX |
調(diào)節(jié)后的存款余額 | XXX | 調(diào)節(jié)后的存款余額 | XXX |
需要注意的是,銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。企業(yè)應(yīng)在收到有關(guān)結(jié)算憑證后再進行賬務(wù)處理。對于長期懸置的未達賬項,要及時查閱憑證、賬簿及有關(guān)資料,查明原因,及時和銀行聯(lián)系,盡早解決懸賬問題。
在日常銀行賬戶管理中,企業(yè)要定期與銀行進行對賬,一般至少每月核對一次。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)未達賬項,并按照正確的方法進行處理,確保銀行賬戶信息的準確性和企業(yè)資金的安全。同時,財務(wù)人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)流程,以更好地應(yīng)對未達賬項等各類銀行賬戶管理問題。
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